Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination Interne (H/F)CCI ESSONNE

L'entreprise conçoit, fabrique et distribue des systèmes de verrouillage haute sécurité destinés aux professionnels, via un réseau de partenaires spécialisés.
Implantée à Villebon‑sur‑Yvette (91), Mul‑T‑Lock France évolue dans un environnement PME dynamique, porté par des valeurs fortes : sécurité, innovation, qualité et service client.

Identification du poste

Intitulé du poste : Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) et coordination interne
Rattachement hiérarchique : Responsable Marketing
Lieu : Villebon‑sur‑Yvette (91)
Contrat : Alternance - durée 12 mois - 35h/semaine
Télétravail : Poste en présentiel
Horaires : 9h - 17h30 (pauses incluses)
Avantages : Carte restaurant, prise en charge transport à 50 %, mutuelle
Déplacements ponctuels : Possibles selon les besoins du service

Missions principales
Administration générale et support administratif

Gestion du courrier entrant et sortant
Classement, archivage et organisation des documents (papier et numérique)
Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs
Centralisation et suivi des demandes internes

Suivi administratif et gestion

Compilation et saisie des notes de frais
Vérification et suivi administratif de factures fournisseurs / sous‑traitants
Mise à jour de tableaux de suivi (commandes, dépenses, consommations)
Suivi administratif de réservations (déplacements, hébergements)

Services généraux et coordination interne

Gestion des commandes de fournitures et consommables
Suivi du matériel et des équipements
Coordination avec les prestataires et fournisseurs
Gestion administrative des formations (inscriptions, contrats, logistique)
Appui à l'organisation logistique d'événements internes et externes

Missions secondaires

Participation à la création ou mise en forme de supports de communication
Mise à jour et amélioration de procédures internes
Participation ponctuelle à des projets transverses (organisation, RH, outils)

Formation Bac +3 / Bac +4 (Office Manager, gestion administrative, équivalent)
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Aisance avec les outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint)
Bon niveau rédactionnel
Rigueur, organisation, polyvalence et sens du service
Autonomie, discrétion et bon relationnel
Permis B requis (en cours de validité)
Anglais intermédiaire apprécié