CDD - Assistant Coordination Showroom H/F

Le 13 mars

Critères de l'offre

  • Assistant coordination (H/F)
  • Pantin (93)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries Textile, Habillement et Cuir
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Diplôme de grande école de commerce

L'entreprise : Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

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Description du poste

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Missions :

Preview

Dates à confirmer : 22 avril - 15 juillet 2025
  • Montage des badges filiales, internes et externes
  • Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
  • Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
  • Aide quotidienne au vestiaire

Podium
  • Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
  • Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
  • Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
  • Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
  • Aide à la commande des cars
  • Prévisions déjeuners acheteurs
  • Ecussons : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour envoi des listes à l'imprimeur et distribution avec émargement
  • Répartition des espaces de travail pour les acheteurs
  • Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium
  • Montage des badges
  • Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
  • Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
  • Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
  • Réaliser les atterrissages : nombre de badges montés et distribués / nombre d'écussons distribués (filiales et internes)
  • Rangement du stock (badges, cordons, pastilles, écussons)

Profil recherché :
  • Diplômé(e) d'une école de commerce, vous justifiez au minimum d'une première expérience sur des missions similaires.
  • Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le) et autonome, vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'un excellent sens de l'organisation.
  • Votre sens du service et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant seront des atouts pour ce poste.
  • Vous maitrisez le Pack Office (Excel en particulier) et parlez couramment anglais.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 25420250

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