CDD - Assistant Coordination Podium H/F

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Critères de l'offre

  • Assistant coordination (H/F)
  • Pantin (93)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Industries Textile, Habillement et Cuir
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Langues souhaitées : Anglais

L'entreprise : Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 17 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

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Description du poste

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Présentations Preview de Collections et les deux Showroom annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Dates : 12 novembre 2024 - 7 février 2025

Missions principales :
  • Montage et diffusion des badges
  • Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes
  • Mise à jour des invités et des contrats de confidentialité visiteurs & agents
  • Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners
  • Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l'événement
  • Compilation et suivi du retroplanning Métiers
  • Suivi des informations dans l'outil interne
  • Préparation des listes de badges
  • Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
  • Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d'arrivée, de départ, hôtel)
  • Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
  • Aide à la commande des cars
  • Réservation des déjeuners
  • Répartition des espaces de travail
  • Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)

Profil recherché :
  • Vous avez une première expérience sur des missions similaires
  • Vous avez un intérêt particulier pour la Mode, aimez les défis et travailler sur des produits à fort enjeu.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et flexible et vous avez le sens du détail.
  • Vous êtes à l'aise l'oral et faites preuve d'autonomie.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 24685158

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