Alternance - Assistant.e administratif et financier – Corporate – SEPTEMBRE 2026 – F/H/XCHANEL SAS

La Maison CHANEL est une entreprise privée dont les valeurs reposent sur la création de conditions permettant à chacun de donner le meilleur de soi-même, de s'épanouir et de se sentir en confiance au travail. Nous attachons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs et faisons notre possible pour créer un environnement rassurant, propre à mettre en valeur le caractère unique et profondément humain de chacun d'entre eux, les aidant ainsi à affirmer leur singularité, au travail et dans leur carrière.
Inspirés par notre fondatrice, Gabrielle Chanel, qui a su constamment repousser les limites qui lui étaient imposées, dans sa vie professionnelle comme personnelle, nous considérons qu'il n'existe pas qu'une seule façon de se développer et de progresser. Au contraire, nous offrons un environnement de travail unique destiné à vousaccompagner dans votre compréhension de notre marque, nos activités mais aussi de vos propres motivations afin d'imaginer ensemble vos perspectives d'évolution.
Chez CHANEL, nous estimons qu'un employeur audacieux et portant l'humain au coeur de ses préoccupations se doit d'être engagé, attentionné mais aussi de donner du sens à ses engagements pour inspirer ses collaborateurs. Il se doit également de promouvoir la création d'une atmosphère de travail reflétant les valeurs profondes de sa marque, encourageant et facilitant l'inclusion de chacun, et ce, en investissant dans des espaces de travail à même de promouvoir collaboration et bien-être. Tout cela est essentiel pour la réussite à long terme de notre Maison.

À propos du poste

Au sein de la Direction du Patrimoine, vous accompagnerez la responsable des opérations sur la gestion financière des crédits de fonctionnement des 5 pôles de la Direction.

Vous accompagnerez les fournisseurs dans leurs démarches de création des comptes fournisseur et de dépôt de factures, vous saisirez les demandes d'achat et les réceptions de prestation et veillerez à la bonne tenue du tableau de suivi des budgets de la Direction. Vous serez également chargé de recueillir les besoins et de traiter les commandes de fournitures de bureau de la Direction.

Poste basé à Pantin à pourvoir en septembre 2026.

Votre impact chez CHANEL

1°) Gestion financière des crédits de fonctionnement des pôles de la Direction du Patrimoine :

• Relation avec les nouveaux fournisseurs pour la création de leurs comptes dans l'outil COUPA ;

• Relation avec les fournisseurs désactivés pour la mise à jour de leurs comptes dans COUPA ;

• Traiter les modifications de comptes fournisseurs dans COUPA ;

• Formalisation des commandes selon les typologies d'achat et les codes d'imputation transmis par la responsable des opérations ;

• Suivre le processus de validation des commandes et faire des relances le cas échéant ;

• Transmission des commandes aux fournisseurs le cas échéant ;

• Vérifier la date de fin de prestation des commandes auprès des collaborateurs du Patrimoine ;

• Réceptionner les prestations dans COUPA ;

• Accompagner les fournisseurs dans la création de leurs comptes Basware ;

• Suivi de la facturation dans COUPA et Basware ;

• Accompagner les fournisseurs dans la résolution de leurs rejets de facture avec l'aide de la comptabilité fournisseur ;

• Tenue du tableau de suivi du budget de la Direction du Patrimoine ;

• Archivage des devis - commandes - factures ;

• Se tenir au courant des actualités de COUPA et Basware

• Accompagner la responsable des opérations dans la clôture du budget de fin d'année.

2°) Gestion logistique :

• Gestion des commandes de fournitures de bureau de la Direction du Patrimoine.

Ce que vous apporterez

• Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et budgétaire.

• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité et vos qualités d'organisation.

• Doté.e d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'adaptation et de coopération.

• Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à

renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.