Assistant(e) commercialeRAS INTERIM

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Missions

1. Assurer l'assistanat du service Vente

• Planifier les rendez-vous avec les prospects pour les commerciaux

• Effectuer le suivi des ventes, des rendez-vous clients, des offres de prêts et des signatures authentiques

• Gérer la boîte mail accession et gérer l'agenda des rendez-vous

• Effectuer le suivi des ventes (Offre de prêt/Rendez-vous notaires)

• Suivre le tableau des Actes Authentiques et compromis signés

• Rédiger des compromis de ventes et divers courriers

• Effectuer la mise à jour et la gestion du site web, des emailings, des publicités et des relances téléphoniques

2. Assurer l'assistanat du service Gestion Locative

• Rédiger les divers courriers (clients, mairies et partenaires …)

• Gérer les OD clients (Bon papier peint + Geste commercial)

• Assurer le back-up administratif de CALEOL en trinôme

3. Assurer les tâches d'Assistanat pour le département Client :

• Gérer l'accueil téléphonique des clients, de la prise de rendez-vous et la correspondance

• Gérer les déplacements et les réunions du Département (trains, hôtels…)

• Gérer l'agenda du Département

• Commander, réceptionner et distribuer les petites fournitures de bureau pour le département

• Gestion du classement et de l'archivage numérique et papier

Vous avez une Expérience bailleur HLM

· Maitrise de Word

· Maîtrise d'Excel

· Maitrise de Powerpoint

· Maitrise d'Outlook

· Maitrise d'IKOS ou ULYSSE

· Maitrise d'internet

· Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser

· Prise de notes et compte rendu

· Gérer une multitude d'interlocuteurs différents

· Aisance rédactionnelle

· Communication écrite et orale

· Suivre un budget

· Amélioration continue

· Adaptabilité, flexibilité et agilité

· Esprit d'initiative

· Organisation et rigueur

· Gestion du stress et de la pression

· Capacité à travailler en équipe

· Réactivité

· Force de proposition

· Discrétion et confidentialité