Assistante administrative et commerciale H/FL'industrie recrute

ALIAGE

Structure de Conseil RH

Membre de l'UIMM OCCITANIE depuis 2008

Forte d'une expérience de 17 années, ALIAGE (35 collaborateurs) met à disposition son expertise RH en gestion et en développement des compétences auprès de grands comptes mais aussi de PME/TPE au plus proche des besoins des clients (3 antennes : Tarbes, Montpellier, Cambes, 8 sites clients)

Notre activité consiste à accompagner les entreprises industrielles de toute taille dans la gestion et le développement des compétences au travers de prestations « sur mesure » de Conseil RH, Support RH (externalisation RH, RH partagé…) dans un objectif constant de performance.

Rattaché (e) à la direction, le/la assistant (e) administratif ou administrative interviendra afin d'assurer le support à la responsable développement commercial ou à la comptable.

▪ A partir du logiciel de gestion comptable et gestion commerciale CEGID et des affaires contractualisées : apporter un support administratif sur l'enregistrement et le suivi des prestations Conseil RH , veiller à la complétude des dossiers des affaires commerciales ( bon de commande, AR ), compiler toutes les informations liées aux prestations conseil RH ( propositions techniques et commerciales , contrat de prestations de service , DPEC), assurer la gestion administrative de la gestion commerciale

▪ Effectuer la mise à jour de tableaux de bord, la dématérialisation et l'archivage de documents et la mise à jour des données,

▪ Assurer un appui au service commercial sur les actions de relance et de prospection

▪Assurer la gestion des fournitures et du matériels de bureau et suivre les achats de matériels informatiques, assurer la gestion des déplacements professionnels (réservation des transports, des hôtels...),

Doté (e) d'une première expérience en gestion commerciale et administrative, votre parcours professionnel vous permet aujourd'hui d'être dans une posture de support administratif et financier auprès des fonctions support.

Votre sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles constituent des atouts pour travailler en transversal avec l'ensemble des collaborateurs.

Vos qualités de rigueur et d'organisation, votre sens du service vous permettront d'apporter de la structuration et la fluidité administrative et logistique favorable à la gestion de notre croissance.

Rémunération en fonction de l'expérience, mutuelle, RTT, intéressement, plan épargne entreprise