Assistant ADV / Commercial H/F - CDICFEB Sisley

En choisissant Sisley, nos équipes optent pour une entreprise familiale, française, à forte implantation internationale. Ils font également le choix d une marque exigeante en matière de qualité et d innovation. Pionnière dans le domaine de la Phyto-cosmétologie, Sisley a su garder son indépendance et conserver une croissance forte dans l un des secteurs porteurs de l industrie mondiale. La structure familiale de Sisley assure à ses collaborateurs un environnement de travail à taille humaine, un management de proximité et une écoute attentive et personnalisée.Écoute et conseil sont également les principales qualités des équipes de terrain de Sisley qui représentent et font vivre la marque auprès de ses clients et consommateurs. Excellence, intégrité, service, ambition, respect, proximité et esprit d équipe forment le socle de la culture de Sisley. Ces valeurs fédèrent direction et collaborateurs.

Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75),un Assistant ADV / Commercial H/F en CDI.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion commerciale et administrative d’un ou plusieurs clients.

EN NOUS REJOIGNANT, VOUS SEREZ EN CHARGE DE :

Suivre les commandes

• Vérifier et valider les commandes journalières
• Saisir certaines commandes : produits payants, gratuits…
• Suivre le CA et renseigner le reporting associé

Assurer la gestion administrative

• Vérifier et valider les notes de frais
• Assurer le classement électronique des documents
• Assurer la correspondance avec l’équipe commerciale
• Suivre les retours marchandises
• Traiter les litiges clients (livraisons, impayés…)
• Mettre à jour la base de données clients
• Assurer l’enregistrement des données catalogue dans les systèmes de nos clients

Suivre les négociations clients

• Elaborer les dossiers budgétaires (faire l’analyse statistique du client : chiffre d’affaires global et au détail, chiffre des animations réalisées, poids des gratuités)
• Vérifier, valider, et enregistrer les objectifs négociés
• Enregistrer et suivre les remises sur facture, les bonifications, et les ristournes de fin d’année
• Rédiger les contrats commerciaux
• Assurer le suivi mensuel statistique : du chiffre d’affaires, des coûts, et des réalisations des animations
• Support aux préparations des dossiers de rendez-vous clients

Divers

• Assurer la relation client et faire le lien avec l’équipe commerciale
• Réceptionner, valider, et ventiler les demandes spécifiques (demande de visuels, demande d’installation de mobilier en lien avec les services Marketings et Merchandising…)

LE PROFIL RECHERCHE :

• De formation supérieure Bac+2/3
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Sens du relationnel, organisation, rigueur, réactivité, curiosité
• Capacité à mener plusieurs sujets simultanément
• Maîtrise de la Google Suite / Pack Office
• La connaissance de SAP ou d’un autre ERP serait un plus

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Une rémunération incluant divers avantages (participation,…)
• Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
• La possibilité de télétravail
• Un programme d’intégration
• Un restaurant d’entreprise sur site
• L’accès aux activités sportives et culturelles
• Retrouvez nos engagements environnementaux

Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.