Intérim/Portage Salarial - Assistant Chargé de Formation (F/H/N)

Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale

OCTO Job

Intérim/Portage Salarial - 7 mois - De début mai à décembre 2025

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que la formation, en plus d'être indispensable, doit être appréhendée avec enthousiasme et qualité ?

Au sein du pôle Opérations d'OCTO Academy, vous serez en relation avec les apprenant(e)s, les services formation de nos clients et les formateurs(rices) afin de leur fournir un appui logistique et administratif premium et personnalisé. En ayant leur satisfaction comme objectif premier, vous contribuerez au rayonnement et à la croissance d'OCTO.

Être Assistant Chargé de Formation (F/H/N) chez OCTO c'est organiser et gérer de A à Z des sessions de formation à destination des clients d'OCTO Academy :

Gérer la Relation client

• Suivi de projets de formation

• Support client

• Réponses aux demandes d'informations

• Rédaction de devis

• Relances clients

Gérer le volet Administratif

• Mise à jour du planning des formations

• Traitement des bons de commandes

• Envoi des convocations, conventions, attestations de formation

• Suivi des dossiers de prise en charge par les OPCO

• Facturation des formations

• Suivi financier des projets

Gérer le volet logistique

• Réservations (salles, matériels, restaurant, etc.)

• Demandes d'achats

• Gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d'évaluations, etc.)

• Préparation des salles de formation et support aux consultants-formateur

• Accueil des participants

Et Suivre la qualité

• Analyse et centralisation des évaluations de formations

• Remontées et traitement des alertes

• Participation active aux actions d'amélioration continue

OCTO Wanted

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1. Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste de chargé de formation

2. Comme vous l'aurez remarqué, les tâches administratives sont de mise pour ce poste. La rigueur, l'organisation sont clés.

3. Un esprit franc-tireur capable de (se) questionner et de challenger les idées

4. Une forte appétence pour le travail en équipe et la réussite collective

5. Oser demander de l'aide, le savoir n'est pas chasse gardée ici !

6. Une aisance de communication orale et écrite

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas "juste" un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

• 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette année !
• "There is always a better way" : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction Scientifique dédiée, nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l'open source alimenté par tous les Octos ;
• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ;
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
• Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et jusqu'à 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier ;
• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
• Last but not least, nous sommes également signataires de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
• Télétravail en fonction du poste et des missions allouées
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).

OCTO priority

Notre fierté ? Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, la nationalité, le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle.