Assistant Back Office Organisme de Formation H/FAdequat Intérim & Recrutement
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant back office (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Saint-Denis (93)
Conditions :
- Intérim
- 28 000 € - 33 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Adequat Intérim & Recrutement
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
Description du poste
Poste à pourvoir rapidement -
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Vos missions
- Planifier et coordonner les sessions de formation sur les plans pédagogique, administratif et logistique
- Élaborer et suivre les devis, assurer leur transformation en actions de formation et garantir la fiabilité des données dans les outils métiers
- Organiser les ressources nécessaires au bon déroulement des formations (formateurs, salles, matériel, supports pédagogiques)
- Assurer le suivi administratif des dossiers : inscriptions, convocations, conventions, prérequis et documents réglementaires
- Réaliser les démarches sur les plateformes dédiées (Forprev, CNAPS, PSPP, SDMIS) et veiller au respect des obligations réglementaires
- Organiser les jurys, examens et évaluations certificatives
- Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et procédures internes et apporter un support opérationnel au quotidien
- Assurer l'accueil et l'information des stagiaires, formateurs et clients
- Contrôler les documents de fin de formation, préparer les éléments de pré-facturation et garantir la conformité des dossiers
- Participer au sourcing, au recrutement et à la gestion du vivier de formateurs externes
Description du profil
Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, RH ou formationExpérience significative dans la coordination de formation ou la gestion d'un organisme de formationBonne maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative (Gescof, Facett, Training Orchestra)Utilise les plateformes réglementaires et administratives liées aux activités de formation (FORPREV, CNAPS, PSPP,SDMIS, selon le périmètre d'activité)Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des prioritésRigueur, autonomie et sens du service clientCapacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler avec de nombreux interlocuteurs
- 2300/2500 bruts € brut mensuel sur 12 mois
- Avantages : tickets restaurant d'une valeur de 7,20 €