Apprentissage Assistant(e) de ServiceJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Ginger CEBTP recrute un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de LOGNES pour une durée de 1 ou 2 ans.

Vos missions :
En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, en lien avec l'assistante d'agence et le chef d'agence, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.

• Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

Votre profil :

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabiliser dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.

• Vous êtes en préparation d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative.

• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Ginger c'est :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.

• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

• La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez nous !
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !