Assistant ADV H/FAquilaRH

Aquila RH Crolles, entreprise locale indépendante, se consacre au recrutement en CDD, CDI et intérim.

Pourquoi nous choisir ?

En tant qu'agence de proximité, Aquila RH Crolles s'engage à répondre aux attentes de ses collaborateurs avec réactivité et professionnalisme.

Notre mission est de créer des partenariats fructueux entre les intérimaires et les entreprises, en veillant à ce que chaque mission corresponde parfaitement à vos compétences et aspirations.

Nos besoins actuels

Nous recherchons pour notre client, situé à Eybens, un(e) assistant(e) en administration des ventes (ADV).

Vos missions

Le poste d'assistant(e) en administration des ventes (ADV) vise à gérer intégralement le traitement des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur finalisation.

Vos missions principales :

• Accueillir les clients, à la fois physiquement et par téléphone.
• Saisir les commandes dans le logiciel de gestion.
• Gérer les approvisionnements auprès des fournisseurs et en assurer le suivi, y compris les relances nécessaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi pour les dossiers en cours.
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de livraison des fournisseurs.
• Réaliser la facturation des clients.
• Traiter le courrier ainsi que le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient au format papier ou numérique.
• Participer à la préparation et à l'expédition des commandes clients, notamment pour les factures export.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou de la gestion (PME/PMI), avec une expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste équivalent.

Profil recherché :

• Une rigueur et un sens de l'organisation irréprochables.
• Une capacité à s'adapter rapidement et à gérer des missions variées.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques, incluant le Pack Office et la messagerie Outlook.
• Un bon niveau d'anglais (lu et écrit).
• Une aisance relationnelle remarquable, indispensable pour une collaboration efficace en équipe.

Les avantages à rejoindre notre équipe :

• Une indemnité de fin de mission (IFM) équivalente à 10 % de votre rémunération brute totale.
• Une indemnité compensatrice de congés payés (ICP) représentant également 10 % de la rémunération brute totale, IFM incluses.
• Un accès aux avantages et aides du FASTT (logement, garde d'enfants, prêts bancaires, déplacements, etc.).

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein