Assistant administration des ventes F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Rejoignez une PME familiale à taille humaine spécialisée dans la fabrication de plâtres et mortiers sur mesure !
Depuis plusieurs années, l'entreprise développe des solutions destinées aux marchés du patrimoine, de la décoration et de l'éco-construction. Forte d'une équipe de 9 collaborateurs, nous recherchons aujourd'hui un Assistant Administration des Ventes (F/H) afin d'accompagner le développement et garantir la performance de nos installations industrielles.

Vos missions :
Le bureau, les clients, les chauffeurs, les fournisseurs... rien ne vous fait peur ? On vous attend !
Aucune journée ne se ressemble. Entre les appels entrants, les chauffeurs qui arrivent de toute l'Europe, les clients à relancer et les commandes à suivre, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif de l'agence !
-Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
-Gestion administrative des transports et suivi des chauffeurs
-Facturation clients et suivi des règlements
-Relances clients avec diplomatie... mais efficacité !
-Gestion des achats fournisseurs et suivi des commandes
-Saisie et suivi administratif divers
-Gestion des tâches courantes de secrétariat général
-Interface quotidienne avec les équipes terrain et l'univers du BTP

Le profil que nous recherchons :
- Expérience administrative / ADV souhaitée, idéalement dans le BTP, le transport ou l'industrie
-Organisée, réactive et autonome
-À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion
-Capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le sourire
-Dotée d'un bon sens du service et du relationnel
-Ferme quand il faut l'être, diplomate toujours !
Vous aimez trouver des solutions, vous appréciez accompagner les chauffeurs, parfois internationaux, lorsqu'ils ont besoin d'aide ou d'informations.

35-40 K€