Assistant Administration des Ventes (ADV) F/HSaint-Gobain

Rejoignez notre site de production CLIMAVER, situé à Saint Gilles (35) à proximité de Rennes (15 min), fabricants de vitrages isolants et filiales du groupe SAINT-GOBAIN.

LEADER MONDIAL DE L'HABITAT, SAINT-GOBAIN est présent dans 66 pays avec plus de 170 000 collaborateurs. Avec un fort engagement pour l'innovation, le groupe possède près de 350 brevets et exploite plus de 950 sites de production.

Notre site industriel spécialisé dans la transformation du verre SGGSMI CLIMAVER située à Saint-Gilles (35) recherche son/sa futur(e) :

Assistant ADV F/H

Votre rôle est d'être responsable de la réception, de l'intégration (pour les fichiers EDI), et de la saisie des commandes. Vous aurez également la charge d'approvisionner les éventuelles commandes de produits extérieurs. Sous la responsabilité du Responsable Production, il sera également demandé de contrôler les tarifs appliqués, de réaliser des devis et d'en assurer le suivi.

Votre package de rémunération sera le suivant :

• Rémunération fixe sur 12 mois
• Gratification de fin d'année (équivalent au salaire de base)
• Prime de vacances
• Indemnités KM (résidant à plus de 5KM, entre le domicile et le lieu de travail dans un rayon maxi de 50KM a/r)
• Mutuelle familiale prise en charge par l'employeur à hauteur de 65%
• Intéressement et Participation, PEG
• Comité d'entreprise (CSE)
• Tarifs préférentiels sur les produits vendus par le Groupe

Horaires : temps plein du lundi au vendredi

Statut : Employé

Votre quotidien ?

Administration des ventes

• Assure la réception et le traitement des commandes (manuelles et EDI)
• Vérifie la conformité des commandes clients saisies (faisabilité limites dimensionnelles, conformité demande client)
• Assure les commandes des produits extérieurs (verres mesure fixe, croisillons, forfait transport, produits divers…) : saisie des commandes, réception ARC, gestion des réclamations
• Contrôle des prix des produits extérieurs en collaboration avec le service commerce
• Saisie des réclamations et relances en production.
• Gestion des commandes de gabarits DXF : prise de côtes et saisie des commandes
• Emission des avoirs sur demande des clients
• Transfert les commandes à l'Optimisation.

Communication et administratif autre

• Assure les contacts téléphoniques auprès des clients pour validation des commandes (composition/délais…).
• Confirme les délais aux clients / envoi des ARC
• Fait le lien entre la production et les clients pour la négociation des délais.
• Informe le client sur les horaires de livraison des camions et le numéro des agrès en cas de demande
• Assure le relais du standard téléphonique.
• Gestion du prévisionnel des clients
• Archivage

Pour nous, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence !

Savoir-faire : Maîtriser les outils de bureautique, aisance rédactionnelle, savoir synthétiser et transmettre une information, organisation, gestion de spriorités, rigueur, polyvalence, mobiliser et exploiter les données.

Savoir-être : Bonne communication, être à l'écoute, aisance relationnelle, goût du contact et sens du service