Assistant Administration des Ventes (h/f)

Hier

Critères de l'offre

  • Assistant administration des ventes (H/F)
  • Muret (31)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Excel
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Voir plus de contenus

Description du poste

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F).


Fonction principale: Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.


* Administratif

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en ne répondant uniquement qu'aux questions en rapport avec ses acquis

- Assurer l'accueil et l'orientation des clients, fournisseurs et visiteurs,

- Assurer les travaux de frappe des documents et des courriers,

- Assurer l'ouverture, l'enregistrement et l'envoi du courrier et des télécopies

- Assurer le tri et la distribution du courrier

- Assurer la reprographie de tout type de document,

- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables

- Assurer les réservations éventuelles liées aux déplacements des collaborateurs

- Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers,

- Elaborer les bons de chargement.

- Effectuer de la mise en page de documents (qualités, maintenance, direction, …)


Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL" serait un réel plus

Maîtrise parfaite obligatoire du logiciel Excel !!!

- Saisir les bons de livraison.

- Assurer le suivi client (création/modifications/litiges)


* Logistique transport

- Assister la technicienne de la logistique transport,

- Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire),

- Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement en collaboration avec l'autre binôme,

- Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production en collaboration avec l'autre binôme,

- Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc,

- Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement,

- Mise à jour du planning "chargement".

- Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme.


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en ne répondant uniquement qu'aux questions en rapport avec ses acquis,

- Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production,

- Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques).

- Effectuer des reporting réguliers à la direction



Temps de travail :

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé).

Description du profil

- Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise,

- Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives,

- Capacité d'analyse et de rédaction de rapport,

- Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes,

- Capacité d'organisation,

- Synthétiser et présenter clairement des informations

- Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs,

- Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne,

- Savoir s'exprimer et rédiger en Français,

- Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions,

- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,

- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées,

- Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité,

- Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande.



- Intégrité absolue,

- Fiable,

- Rigoureuse,

- Curieuse,

- Polyvalente.


Vous correspondez en profil? N'attendez plus et postulez en ligne !

Salaire et avantages

Salaire : 1 900 € - 2 050 € par mois


Référence : 1837929701

Créez votre profil pour postuler à cette offre