Assistant Administration des VentesADECCO

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

ADECCO recrute un Assistant des Ventes (H/F) pour une société d'ingénierie spécialisée dans la réalisation de projets industriels.

Cette entreprise, basée à Clermont-Ferrand accompagne les clients grands comptes industriels dans leurs projets d'investissement en assurant les études d'avant-projet ainsi que la réalisation tous corps d'état (TCE) d'installations industrielles, process, utilités et énergies.

Cette société intervient exclusivement auprès d'acteurs industriels majeurs et met son expertise au service de projets techniques ambitieux.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, RH, comptable et opérationnelle des affaires de l'entreprise.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs.
• Gérer les documents administratifs liés aux activités de l'entreprise.
• Être l'interface avec les services supports du siège (RH, paie, administration, etc.).
• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif de la société.

Gestion RH

• Réaliser le reporting des heures des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail.
• Contrôler et suivre les notes de frais.
• Participer au suivi des différents dossiers RH.

Gestion comptable

• Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
• Participer au suivi des opérations comptables.
• Réaliser le suivi des facturations clients et fournisseurs.
• Produire les reportings et tableaux de bord associés.

Gestion des affaires

• Préparer les dossiers administratifs de chantier : DOE, DICT, PPSPS, ouvertures de comptes, contrats de sous-traitance, cautions bancaires, etc.
• Apporter un support administratif dans la préparation et la remise des offres commerciales.
• Assurer le suivi et le reporting des affaires en cours.
• Participer à la bonne coordination administrative des projets.

Votre profil

• Formation Bac +2/Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction.
• Expérience de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du BTP, d'ingénierie ou chez un contractant général.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Très bon niveau sur Excel, notamment la réalisation et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques.
• Maîtrise de Word et PowerPoint.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Rémunération : entre 2500 et 3500 € brut mensuel

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Mission d'intérim de longue durée.

Envie de contribuer à la réussite de projets industriels ambitieux ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature rapidement avec un CV à jour mettant en évidence vos compétences pour ce poste.