ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) F / HJOB LINK
Cergy (95)Intérim
Il y a 4 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administration des ventes (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Toutes entreprises
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Compétences :
- Anglais
- ERP
- Excel
- Suivi de commandes
- Incoterm
- + 2 compétences
Lieux :
- Cergy (95)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
L'entreprise : JOB LINK
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Description du poste
Marie, Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Sous l'autorité de la Direction du développement et des moyens institutionnels, vous êtes bien plus qu'un(e) gestionnaire administratif(ve) :
Vous devenez le/la garant(e) du bon déroulement de la chaîne commerciale, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation, en assurant un suivi client rigoureux et un support efficace à l'équipe commerciale.
Vos missions :
Gestion des commandes et de la facturation
-Enregistrer les commandes et les nouveaux comptes clients dans l'ERP.
-Suivre le traitement des commandes avec l'ordonnancement.
-Superviser l'établissement des documents de livraison.
-Émettre les accusés de réception de commande, les bons de livraison et les factures.
-Valider les factures de transport.
Relation et suivi clients
-Gérer les dossiers clients.
-Établir et assurer les relances règlements clients.
-Assurer un support technico-commercial auprès des clients et de l'équipe commerciale.
Reporting et pilotage de l'activité
-Mettre à jour les indicateurs de suivi.
-Actualiser les statistiques hebdomadaires.
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Sous l'autorité de la Direction du développement et des moyens institutionnels, vous êtes bien plus qu'un(e) gestionnaire administratif(ve) :
Vous devenez le/la garant(e) du bon déroulement de la chaîne commerciale, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation, en assurant un suivi client rigoureux et un support efficace à l'équipe commerciale.
Vos missions :
Gestion des commandes et de la facturation
-Enregistrer les commandes et les nouveaux comptes clients dans l'ERP.
-Suivre le traitement des commandes avec l'ordonnancement.
-Superviser l'établissement des documents de livraison.
-Émettre les accusés de réception de commande, les bons de livraison et les factures.
-Valider les factures de transport.
Relation et suivi clients
-Gérer les dossiers clients.
-Établir et assurer les relances règlements clients.
-Assurer un support technico-commercial auprès des clients et de l'équipe commerciale.
Reporting et pilotage de l'activité
-Mettre à jour les indicateurs de suivi.
-Actualiser les statistiques hebdomadaires.
Description du profil
Savoir-être :
Rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles et orienté(e) satisfaction client.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des processus ADV, de la gestion des commandes et de la facturation. Maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP (expérience sur un logiciel de gestion commerciale souhaitée).
Connaissances spécifiques :
Maîtrise des Incoterms. Anglais bilingue ou courant exigé.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.
Rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles et orienté(e) satisfaction client.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des processus ADV, de la gestion des commandes et de la facturation. Maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP (expérience sur un logiciel de gestion commerciale souhaitée).
Connaissances spécifiques :
Maîtrise des Incoterms. Anglais bilingue ou courant exigé.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.
Référence : 1CY52872