CDI - Assistant(e) administratif(ve) et RH (h/f)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique
Orienter les différents interlocuteurs
Gérer les différentes réservations (repas, taxi, salles...)
Gérer le stock des fournitures
Gérer la réception du courrier et des mails
Classer et archiver les différents documents
Gérer les notes de frais des salariés
Support Ressources Humaines :
Assurer le suivi de l'absentéisme, faire un reporting
Assurer le suivi de l'intérim
Préparation et suivi des dossiers du personnel, de l'intégration jusqu'à la sortie
Participer à la mise à jour de la gestion des temps et des activités du personnel (arrêts de travail, acomptes, heures supplémentaires...)
Mettre à jour les variables de paie
Maintenir une relation rapprochée avec le CSP paie et notre gestionnaire
Suivi de la formation (convocations, facturation, demandes de devis et de subventions auprès des organismes extérieurs, mise à jour du plan de formation...)
Participer à la rédaction du rapport annuel
Suivi et gestion des visites médicales
Participer à certains projets RH
Gestion comptable :
Créer les bons de commandes, rapprocher les bons de commande avec la facturation et envoyer les factures au service comptabilité interne
Maintenir une relation rapprochée avec le service comptabilité
Compétences / Profil :
Savoir-être : réactivité, rigueur, flexibilité, méthode, confidentialité, force de proposition et sens de l'organisation
Qualités relationnelles, d'écoute, sens du travail en équipe, goût pour le terrain, esprit de synthèse et gestion des priorités, autonomie dans le travail, motivation, dynamisme
Respect et application des règles de sécurité
Maitrise des outils informatiques particulièrement Excel (formalisation, reporting, TCD...)
Formation / Expérience :
Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, ressources humaines ou équivalent
Expérience exigée sur des postes d'assistanat de direction/administratif/RH