Assistant Administratif à Temps Partiel H/FBOUYGUES CONSTRUCTION

Bouygues Construction : Bâtir pour la vie

Chez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie.

Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.

Nous sommes conscients que tout ce que nous faisons est là pour durer, et que notre empreinte de bâtisseurs nous engage auprès des générations futures. Ainsi, tous les jours, nous cherchons de nouvelles solutions pour concevoir, rénover et construire autrement. Avec un objectif clair : relever les immenses défis de la transition environnementale pour une construction durable et économe en ressources.

Nous accompagnons ainsi le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone, nous construisons et rénovons des bâtiments et quartiers en utilisant des matériaux moins carbonés, en optimisant le design de nos ouvrages et en prenant en compte leur cycle de vie.

Et parce que les hommes et les femmes de Bouygues Construction constituent notre bien le plus précieux, nous veillons à tous moments à la sécurité de tous, au respect des droits humains et des règles éthiques. Nous nous attachons enfin à ce que chacun puisse s’épanouir dans son travail en y construisant son parcours de carrière, au prisme de valeurs qui nous sont chères : respect, engagement, pionnier et transmission.

Au sein de notre agence et siège social basé à Lyon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F pour assurer le bon fonctionnement des services support et contribuer à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs.

À ce titre, vous intervenez pour :

• La gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble de l'entreprise : réception, distribution, affranchissement et suivi des envois.
• La gestion des salles de réunion : préparation des espaces, coordination des besoins logistiques et vérification de leur bon fonctionnement.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.
• Suivi du parc de photocopieurs et des équipements associés : demandes d'intervention, relation avec les prestataires et suivi des consommables.
• Gestion de différents prestataires de services, notamment liés à la collecte et au traitement des déchets, ainsi qu'au bon fonctionnement des locaux.
• Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif, de l'assistanat ou des services généraux.

Nous sommes ouverts à des profils variés dès lors que vous démontrez une réelle capacité d'organisation, un sens du service développé et une bonne aisance relationnelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment l'environnement Office 365.

Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.