Assistant Administratif Polyvalent (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.
Prise de poste : immédiate
Contrat : CDI
Temps complet : 35h du lundi au vendredi
Lieu : Poisy dans un environnement de travail agréable (locaux neufs), bureau en open space avec vue sur les montagnes ⛰️.Parking Privé
L'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.
En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail stimulant, dynamique et avec une culture d'excellence.
Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.
Vos missions principales :
➡️Commerce et relation Clients
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Sens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.
Sens du relationnel
Sens de l'écoute
➡️Administration et Gestion Comptable
Gestion de la messagerie mail de la société
Saisie et mise à jour des fiches clients / fournisseurs
Répondre aux demandes clients de 1er niveau
Réception, traitement et dispatch du courrier et des colis
Consultation et traitement quotidien des règlements clients dans l'ERP
Tenue des banques sous Excel et remise en banque
Rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, validation
Relation avec le cabinet comptable
Contrôle du Grand Livre client et fournisseur
Participation et support au passage à la facture électronique.
Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLO
➡️Logistique et expéditions
Gestion des expéditions : envoi via différents prestataires, vigilance sur les spécificités d'envoi et respect des délais
Travail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.
Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir.
Le poste est basé à Poisy

De formation BAC + 2 - BAC +3 en Gestion de la PME ou équivalent.
Expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et comptable
Maîtrise du Pack Office
Anglais niveau B2 au minima (essentiellement écrit)
Rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus.
Capacité à prioriser
Souci du détail
Implication et sens des responsabilités
Polyvalence, adaptabilité, sens du service
Respect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâches
Casier judiciaire vierge.

31200 €/an - A négocier selon profil et expérience + avantages : Carte CE créditée de 50€/mois avec accès à une plateforme d'achat, Mutuelle, Prime selon résultats / objectifs