ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

La Direction régionale Sud-Est recrute un :

Assistant administratif et paie H/F

Rattaché à la Responsable administrative et intégré à l'équipe administrative et paie de la Direction Régionale Sud-Est, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative RH/paie :

Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Accueil/ Secrétariat :

Gérer l'accueil téléphonique.
Assurer le traitement du courrier.
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussite en gestion de la paie.

Vous savez utiliser le logiciel de paie HR ACCESS et maitrisez les outils informatiques.

Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.