Assistant administratif H/FORTEC

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

La société EGELEC, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée dans les métiers de l'électricité en milieu occupé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous aurez pour missions :

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants

• Assurer la mise à jour des documents

• Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant

• Assurer les demandes d'agréement envoi et validation

• Assurer la création de DCA4.

• Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations

• Vérifier la conformité administrative des dossiers

• Élaboration du classeur sous-traitant pour CA

• Tâches administratives

De formation BAC/BAC +2 en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le milieu du BTP.

Maitrise du Pack office (Word,Excel)

Connaissance des marchés publics

Compétences informatiques

Bonne capacité rédactionnelle