Assistant administratif H/F 93ORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) au site client dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistante administrative dans le pôle Exploitation et maintenance des services.

Votre rôle en tant qu'Assistant administratif sera de mener à bien les missions suivantes :

• Assurer la gestion des arrivées et intégration des agents et des prestations externes demandes d'accès, mise à jour organigramme
• Assurer la gestion des départs des agents et des prestations externes restitution des cartes d'accès,...
• Gérer les effectifs au quotidien via des applications informatiques client pointage des effectifs, imputation projets
• Assurer la logistique liée aux astreintes
• Préparer et organiser matériellement les réunions du pôle ainsi que la préparation d'évènements particuliers tels que séminaires d'équipe, plénières de pôle,
• Tenir à jour les panneaux d'affichage,
• S'assurer du bon fonctionnement des outils bureautiques transversaux (fax, photocopieurs,…)et passer la dépêche au mainteneur concerné,
• Gérer les commandes de fournitures bureautiques.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat et justifiez d'une expérience significative de 1 à 3 ans dans la gestion administrative.

Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office.

Vous vous distinguez par votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre autonomie, votre aisance relationnelle et votre sens du service.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,

• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

1. Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

1. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d'expertise,

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