Assistant Administratif - Standard - H/FMouvement E.Leclerc

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités et missions :

• Gestion de la ligne téléphonique

Réception des appels entrants, filtrage et dispatching

Reprise de la ligne téléphonique

• Gestion des mails

• Gestion des fax

Dispatching des fax reçus

Accusés de réception des commandes

• Gestion du courrier

Réception, distribution par service et envoi du courrier

Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo

• Balisage et PLV

Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences

Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie

• Gestion des consommables

• Gestion du carburant

Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.

Renseigner les données dans les tableaux Excel

Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.

• Tarifs concurrents

Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental

Mettre en évidence les informations pertinentes

• Commandes AS400

Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.

• Affichage

Mise à jour de l'affichage

Distribution des permanences le samedi ou lundi matin

• Taches administratives

Mise à jour de la liste téléphonique

Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux

Réception informatique des marchandises

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Excellentes compétences organisationnelles et de communication

Posséder une aisance avec l'outil informatique

Horaires : 8h45 12h 14h 18h + le samedi matin avec 1 demi-journée de repos dans la semaine.