Assistant administratif BTP (H/F)

Le 11 mars

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Vaulx-en-Velin (69)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

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Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e).



Vos missions sur ce poste seront les suivantes :



Secrétariat :



Assurer le standard téléphonique.

Gérer les fournitures de bureaux.



Administratif :



Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage).

Suivre les mouvements de matériel.

Gérer la caisse et les opérations bancaires.

Créer les dossiers d'appels d'offres.

Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants.



Gestion du personnel :



Suivre les congés payés et les notes de frais.

Gérer les visites médicales et les intérimaires.

Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel.

Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés.



Facturation et comptabilité :



Établir les factures et situations de travaux.

Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs.

Réaliser les imputations analytiques.



Poste en 38h du lundi au vendredi
Le poste est basé à Vaulx-En-Velin

Description du profil

Nous recherchons une personne motivée et autonome avec les compétences suivantes :

Diplôme BAC+2/3 en secrétariat ou administration.
3 ans minimum d'expérience dans un poste administratif ou commercial.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel).
Excellente communication, sens du service client et organisation rigoureuse.
Capacité à s'adapter à un environnement dynamique avec ERP interne (formation interne prévue).
Polyvalence et autonomie, avec un esprit curieux pour évoluer au sein de l'équipe.

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 100 € par mois

2100 €/mois

Référence : SLAS-110325-283

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