ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP OFFICE recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients évoluant dans le domaine du bâtiment.
Vos missions seront :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion des emails et du courrier entrant/sortant
- Classement et archivage des documents papier et numériques
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
- Organisation et suivi des réunions internes (préparation des ordres du jour, convocations, prise
de notes)
Support à la direction :
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, planning)
- Appui dans le suivi des projets en lien avec la certification MASE
- Assistance à la gestion des agendas des directeurs (prise de rendez-vous, organisation des
réunions, suivi des échéances importantes et rédaction des comptes rendus)
Contribution aux démarches MASE :
- Assistance à la rédaction des comptes rendus à la suite des réunions MASE
- Mise à jour et suivi des tableaux récapitulatifs (causeries, suivi des incidents, formations...)
- Suivi des équipements et outillages (maintenance, remplacement)
- Aide à la rédaction du bilan SSE
- Rédaction et mise à jour des procédures SSE à mettre en œuvre
- Assistance au suivi des formations du personnel (CACES, amiante, plomb, gestes et postures,
habilitations électriques…)
- Aide à la rédaction et au suivi des procédures internes
- Mise à jour du DUER (Document Unique d'Évaluation des Risques)
- Suivi de la bonne réalisation des contrats d'entretien : Incendie, Ventilation, Contrôle des racks, Contrôles des échafaudages (récupération des attestations, relance des fournisseurs et
du personnel interne)
Le poste est basé à Vaulx-En-Velin

Niveau Bac + 2 (BTS ou DUT) dans la gestion administrative, et/ou une expérience de 2 ans sur une fonction similaire dans le domaine du bâtiment.
Une bonne connaissance des démarche de certification MASE est appréciée.
Compétences génériques :
-Gestion du temps et des priorités.
-Capaciter à anticiper et organiser les plannings.
-Aisance relationnelle.
-Discrétion et sens de la confidentialité.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
-Rédaction professionnelle, capacité à rédiger des documents clairs, structurés et précis (comptes rendus, rapports, courriers).
-Rigueur et autonomie dans le traitement des tâches administratives.
-Aptitude à suivre et mettre à jour des procédures.
-Bonne maitrise des réseaux sociaux professionnels.
-Compétences en rédaction et création de contenus
-Créativité et esprit d'initiative pour valoriser l'image de l'entreprise

2300 €/mois