ALTERNANCE - Assistant administratif F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la responsable, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

- Réception des appels téléphoniques pour le service : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations,

- Relai entre le personnel des collectes mobiles de sang (infirmiers, médecins, etc) et la responsable du Bassin : transmission des informations, des dysfonctionnements,

- Diffusion d'informations (comptes- rendus, notes de service, etc),

- Préparation, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus,

- Gestion des besoins en matériel (commande badge, etc),

- Gestion du courrier,

- Gestion documentaire,

- Tenue de tableaux de bord pour le suivi des activités du Bassin,

- Saisie des Ordres de Mission et des Notes de Frais du personnel dans un logiciel métier.

Tu vas intégrer une formation bac +2 secrétariat/assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Ce que nous attendons :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

• Organisation et rigueur

• Adaptation et travail en équipe

• Sens du relationnel

• Autonomie

Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d'alternants ! ✨

Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse

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