Assistant Administratif F/HFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Au sein de l'école primaire Notre Dame des Anges à Toulouse (quartier de Pouvourville), qui compte 208 élèves, répartis en 3 classes de maternelle et 5 classes d'élémentaire, la secrétaire administrative H/F est intégrée à une équipe administrative de 5 personnes.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l'école, vous travaillez à mi-temps au sein de l'école maternelle et élémentaire de la Fondation. A ce titre, vous exercez les missions suivantes:
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous gérez les flux entrants et sortants d'informations
* Vous réceptionnez les colis - le courrier
* Vous assurez des permanences de surveillance à l'entrée des élèves
* Vous assurez le suivi administratif des enseignants - stagiaires - services civiques - AESH
* Vous assurez quelques échanges avec le Rectorat
* Vous assurez la gestion des dossiers familles
* Vous assurez le suivi des Projet d'Accueil Individualisé des élèves
* Vous assurez la réservation des transports scolaires pour les sorties
* Vous assurez en partie le suivi de la restauration
* Vous assurez le suivi des dossiers bénévolats
* Vous participez à la mise à jour de certains supports de communication

* Vous êtes diplômé d'un Bac+2 si possible dans le secrérariat avec une expérience de 3 ans minimum
* Vous avez une excellente maîtrise du français et des outils informatiques, notamment Microsoft office
* Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie
* Vous avez le sens des responsabilités et du discernement, des qualités d'écoute, de pédagogie et de déontologie
* Vous vous sentez concerné par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain. Vous adhérez au projet de l'établissement et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil
Informations complémentaires :
* Poste basé 6 chemin d'Auzeville à Toulouse (31400) - accessible en transport en commun (Bus 54 - Arrêt Eglise de Pouvourville ; proche Métro Ligne B et Téléo)
* Contrat : CDI avec une prise de poste le 24/08/26
* Durée : temps partiel 50% uniquement le matin dès 7h30 pour l'accueil des élèves
* Qualification : Non-Cadre
* Rémunération : de 920.79€ à 1 175 € selon profil et expérience
* Prime de cooptation
* Politique familiale avantageuse
* Forfait mobilité durable