Assistant Administratif H/FORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique, etc.

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l'industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) au manager d'une Unité de Travaux Ferroviaires de notre client basé à Survilliers (95), vous apportez un soutien administratif et technique aux managers et aux équipes intervenant sur le Projet de la Liaison ferroviaire Roissy - Picardie.

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif (H/F), sera de mener à bien les missions suivantes :

• Gestion du personnel : Présence, congés, EPI, fournitures diverses (informatique, téléphone, etc.), notes de frais, suivi des véhicules, préparation et comptes-rendus de réunions, courriers, etc.

• Suivi financier : Suivi des pointages, rapports de production, suivi des dépenses et des commandes

• Relations fournisseurs : Gestion des stocks, suivi des commandes, des livraisons

• Interface avec les RH : Plans de formation, Suivi des évènements RH, gestion des RPS.

Vous êtes :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 Bachelor / Université en gestion administrative des entreprises, avec une première expérience de 2 années minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur ferroviaire. L'expérience sur un poste en assistanat de Direction est impérative.

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, etc.) ainsi que des outils internes de la SNCF, et vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'analyse ainsi que pour votre esprit d'équipe.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant et/ou panier repas, remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités, etc.)

• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie

• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap, etc.

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Joel, Chargé de recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé

2. Un entretien technique avec Dominique, Chargé d'affaires, pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes

3. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

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