Assistant Administratif et Gestion H/FORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Notre agence ORTEC de SAINT-QUENTIN, recherche un(e) assistant(e) Administratif Gestion H/F, pour son agence de Saint-Quentin (02). Le besoin concerne la partie Assainissement de notre agence (environ 20 personnes).

À votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'une formation en tutorat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos assistantes administratives afin de monter progressivement en compétences sur nos outils et nos process.

Mission:

- Création des commandes, des bons d'interventions, des bordereaux de suivi de déchets + Rapprochement des Bons d'intervention et de bordereaux suivi de déchets ;

- Prépare les dossiers de missions pour les équipes terrain, avec les documents nécessaires ;

- Pointage des heures quotidiennement (sera mis en place une fois le poste pris en main ) ;

- Gestion du standard et gestion des urgences ;

- Facturation des différentes interventions réalisées + Respect des dates de clôtures mensuelles ;

- Mettre à jour des tableaux Excel pour suivi chez certains clients.

Modalités :

Poste basé à Saint-Quentin (02) ;

• Travail du lundi au vendredi ;

• Horaires de journée ;

• Formation et accompagnement à la prise de poste ;

• Mission d'intérim avec perspective d'embauche en CDI.

Votre profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation administrative, gestion ou assistanat ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité ;

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Une première expérience dans un environnement administratif ou d'exploitation serait appréciée.