Agent administratif F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond !
Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien.
Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation.
Votre sécurité, notre priorité.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions :
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les courriels.
Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
Établir et assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.
Assurer le suivi des contrats et des échéances administratives.
Organiser les réunions et gérer les agendas.
Participer à l'élaboration de tableaux de bord et au suivi des indicateurs.
Être l'interface entre les différents services, les fournisseurs et les partenaires.
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

20-25 K€