Assistant administratif (H/F)Groupe Partnaire
Saint-Priest (69)Intérim
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Lieux :
- Saint-Priest (69)
Conditions :
- Intérim
- 13 € - 14 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe Partnaire
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
Description du poste
Votre agence Gerland intérim recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation un Assistant d'Exploitation (H/F).
En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous serez le pivot central entre les clients, les techniciens et les différents services internes. Vous contribuerez activement à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Principales Missions :
- Accueil Téléphonique
- Planification d'Intervention :
· Organiser et planifier les interventions des techniciens sur site.
· Coordonner les plannings en fonction des priorités et des urgences.
- Saisie des Rapports :
· Assurer la saisie des rapports d'intervention.
· Veiller à la documentation complète des activités pour un suivi efficace.
- Rédaction et Envoi de Devis
- Rapprochement de Factures Fournisseurs
- Gestion Administrative :
· Assister dans les tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation.
· Maintenir une documentation organisée et facilement accessible.
- Communication Interne et Externe :
· Faciliter la communication entre les différents départements.
· Assurer une communication fluide avec les clients pour garantir leur satisfaction.
En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous serez le pivot central entre les clients, les techniciens et les différents services internes. Vous contribuerez activement à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Principales Missions :
- Accueil Téléphonique
- Planification d'Intervention :
· Organiser et planifier les interventions des techniciens sur site.
· Coordonner les plannings en fonction des priorités et des urgences.
- Saisie des Rapports :
· Assurer la saisie des rapports d'intervention.
· Veiller à la documentation complète des activités pour un suivi efficace.
- Rédaction et Envoi de Devis
- Rapprochement de Factures Fournisseurs
- Gestion Administrative :
· Assister dans les tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation.
· Maintenir une documentation organisée et facilement accessible.
- Communication Interne et Externe :
· Faciliter la communication entre les différents départements.
· Assurer une communication fluide avec les clients pour garantir leur satisfaction.
Description du profil
Compétences Requises :
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
· Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
· Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
· Connaissance des procédures administratives liées à la maintenance.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
· Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
· Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
· Connaissance des procédures administratives liées à la maintenance.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Salaire et avantages
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Référence : 23357