Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Adecco recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la peinture. Si vous aimez les tâches administratives qui font avancer les dossiers, ce poste d'Assistant Administratif et Technique (H/F) à ST LAURENT DU VAR (06700) est fait pour vous !

Au sein de votre poste, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

• Évoluer au sein d'une équipe orientée qualité de service et rigueur
• Contribuer au bon déroulement des activités commerciales et administratives
• Préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des demandes
• Participer à la fluidité du traitement des demandes clients
• Garantir la fiabilité des informations transmises

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

• Assurer le suivi administratif et comptable du quotidien
• Réaliser le montage de devis
• Préparer et mettre en forme les éléments nécessaires aux appels d'offres
• Vérifier la cohérence des dossiers avant transmission
• Gérer la partie comptable selon les besoins (saisie, mise à jour, classement)
• Assurer la tenue et l'organisation des dossiers
• Traiter les demandes entrantes (gestion des emails)
• Contribuer à la bonne circulation des informations en interne
• Utiliser un logiciel interne avec un accompagnement à la prise en main

Le poste est en CDI, à pourvoir rapidement, avec des horaires en journée. Une formation et une intégration sont prévues pour vous permettre de prendre vos marques sereinement. La rémunération est selon profil.

Une connaissance du milieu du BTP est obligatoire, et une expérience ou une familiarité avec l'univers de la peinture peut faire la différence.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et vous aimez quand les dossiers sont complets, propres et bien suivis ? Vous recherchez un poste stable en CDI, où votre rigueur a un impact direct sur la qualité des devis et la préparation des dossiers.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur administrative pour garantir la fiabilité des informations et éviter les oublis
• Savoir s'organiser pour gérer plusieurs demandes en parallèle dans le respect des délais
• Adopter un sens du service avec une communication claire auprès des équipes
• Faire preuve d'attention et de réactivité face aux demandes
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations traitées au quotidien

Compétences techniques

• Maîtriser le Pack Office pour produire, mettre en forme et suivre les documents
• Être à l'aise avec la gestion des emails et la saisie bureautique
• Assurer un traitement fluide et efficace des demandes
• Organiser l'archivage et la tenue des dossiers pour un accès rapide aux documents
• Disposer de notions comptables pour contribuer au suivi administratif
• Être capable de s'approprier un logiciel interne et monter en compétence grâce à la formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme et vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un environnement proche du BTP (la connaissance du secteur et, encore mieux, de la peinture est un atout). Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez vous projeter dans un poste où l'on valorise la qualité du travail et l'accompagnement.

Postulez dès maintenant : Adecco et notre client seront ravis d'échanger avec vous pour construire ensemble la suite.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.