ALTERNANCE - Assistant(e) AdministratifSNCF

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l'ensemble des sociétés du Groupe.

SNCF Immobilier est l'un des 5 grands métiers du groupe SNCF, qui s'organise autour de 4 missions principales la Gestion et l'optimisation immobilière du parc industriel, ferroviaire, tertiaire et social, l'aménagement et la valorisation des biens fonciers et immobiliers, celle d'opérateur du logement et de bailleur social, du Facility Management (service aux bâtiments et aux occupants).

Tu souhaites te familiariser avec les différentes fonctions de l'immobilier tertiaire ? Tu es d'un naturel force de proposition et organisé ? Nous avons une alternance pour toi !

L'ensemble du département tertiaire de la Direction immobilière Ile-De-France a un besoin d'assistanat pour la réalisation de comptes rendu, d'aide dans des tâches de PMO, aide aux reportings et réalisations de tâches diverses permettant d'appuyer la gestion de projets, la gestion locative et la gestion de portefeuilles.

Le département tertiaire de la Direction Immobilière Ile-De-France s'occupe de l'ensemble du patrimoine de tertiaire (à usage de bureaux) de la région parisienne, soit une centaine de prise à bail externe au total. Les chefs de projets mettent en oeuvre des schémas directeurs tertiaires dans le but d'optimiser les m² et le coût de l'immobilier. En conséquence la gestion de portefeuille et la gestion locative doivent accompagner les entités internes SNCF et retranscrire leurs occupations ainsi que la facturation afférente dans les outils de gestion.

Missions confiées :

· Appui dans le classement physique et numérique des dossiers de l'équipe - Alimenter les différents reporting liés aux différents services (Pôle projets tertiaires, pôle Gestion de Portefeuilles, Pôle émergence/valorisation et pôle gestion locative).

· Appui en gestion de l'agenda de l'équipe

· Aide à l'organisation d'évènements liés à l'animation du département

· Assurer la PMO de certaines étapes de projets (rédaction d'un compte-rendu, remise et mise en forme de prises de notes).

· Structuration et assistance dans la réalisation de projets : coordonner et faciliter les étapes clés d'un projet immobilier (les projets dans lesquels le candidat pourra apporter son aide seront divers, cela pourra aller d'un curage de bâtiment à un schéma directeur). Le but étant à terme de Rationaliser et uniformiser la gestion administrative du département.

Une liberté de création et proposition sera laissée, vous serez donc libre de nous proposer vos meilleures idées.

Diplôme d'études souhaité : Licence professionnelle en gestion ou management

Compétences et qualités requises :

· Organisé / Rigoureux

· Force de proposition

· Bon esprit de synthèse / bonne capacité rédactionnelle

· Maitrise de la suite Office et POWER BI serait un plus

· Être familier avec l'immobilier tertiaire et les baux commerciaux (pas obligatoire)