ALTERNANCE - Assistant administratif F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Au sein de la direction Campus et sous la responsabilité de la responsable stratégie et
développement, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

Gestion administrative des formations relatives aux projets nationaux de l'EFS :

• Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud ...) selon le planning du/des projets ;

• Gestion des enquêtes de satisfaction (en ligne et papier) ;

• Gestion des intervenants (coordination, planification) ;

• Accueil des formations de son périmètre de gestion - présentiel et classe virtuelle.

Gestion administrative des formations du catalogue Campus EFS :

• Soutenir les chargées de clientèle dans leur mission de gestion administrative des formations, selon le développement régional de notre offre et la charge des portefeuilles régionaux :

1. Relation clientèle : gestion des inscriptions, conventions, convocations, attestations
2. Organisation du planning avec les intervenants
3. Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud …).

Développement commercial :

• En lien avec la responsable stratégie et développement de Campus EFS, contribuer au développement d'une stratégie commerciale adaptée à l'activité de Campus EFS (outils et canaux de communication pertinents pour l'organisme de formation).

Tu prépares un Bac+2 en gestion administrative, management des organisations et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Tu es :

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;

Curieux(se) et polyvalent(e) ;

Doté(e) d'une bonne capacité de communication, à l'écrit comme à l'oral;

Reconnu(e) pour ton bon relationnel;

Doté(e) d'une aptitude à travailler en équipe.

Compétences appréciées :

De bonnes connaissances du Pack Office, en particulier Excel, Word et Powerpoint.

Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t'investir à nos côtés pour développer tes compétences ?

Alors, n'hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d'alternants !

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