Assistant administratif (H/F)Groupe Partnaire
Saint-Cyr-en-Val (45)Intérim
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Saint-Cyr-en-Val (45)
Conditions :
- Intérim
- 13 € - 14 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe Partnaire
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
Description du poste
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la métallerie, un Assistant administratif (H/F), poste à pourvoir début juillet en intérim pour 18 mois.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs et visiteurs
- Gestion et orientation des demandes.
- Commande des consommables.
- Gestion des locations de machines.
- Prise de rendez-vous pour les entretiens et contrôles.
- Suivi administratif général.
- Établissement et suivi des factures clients.
- Réalisation des situations de travaux / situations clients.
- Enregistrement des nouvelles commandes clients.
- Suivi des commandes après facturation.
- Mise à jour des tableaux d'affaires.
- Saisie des commandes fournisseurs.
- Rapprochement des commandes avec les bons de livraison.
- Intégration des données dans les tableaux d'affaires.
- Collecte et traitement des relevés d'heures des intérimaires.
- Contrôle et traitement des feuilles d'heures par affaire.
- Saisie des heures du personnel embauché.
- Mise à jour des tableaux de suivi des heures.
- Organisation et suivi des entretiens des véhicules.
- Gestion des échéances de contrôle et de maintenance.
- Déclaration et suivi des accidents du travail.
- Relance des avoirs.
- Participation aux diverses tâches administratives du service.
Contrat 35h, temps plein.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs et visiteurs
- Gestion et orientation des demandes.
- Commande des consommables.
- Gestion des locations de machines.
- Prise de rendez-vous pour les entretiens et contrôles.
- Suivi administratif général.
- Établissement et suivi des factures clients.
- Réalisation des situations de travaux / situations clients.
- Enregistrement des nouvelles commandes clients.
- Suivi des commandes après facturation.
- Mise à jour des tableaux d'affaires.
- Saisie des commandes fournisseurs.
- Rapprochement des commandes avec les bons de livraison.
- Intégration des données dans les tableaux d'affaires.
- Collecte et traitement des relevés d'heures des intérimaires.
- Contrôle et traitement des feuilles d'heures par affaire.
- Saisie des heures du personnel embauché.
- Mise à jour des tableaux de suivi des heures.
- Organisation et suivi des entretiens des véhicules.
- Gestion des échéances de contrôle et de maintenance.
- Déclaration et suivi des accidents du travail.
- Relance des avoirs.
- Participation aux diverses tâches administratives du service.
Contrat 35h, temps plein.
Description du profil
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou accueil.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Aisance téléphonique et relationnelle.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Vous êtes polyvalent, réactif, avez le sens du service et un esprit d'équipe.
Mes avantages :
Rémunération : 13.5EUR/h
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
- Expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou accueil.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Aisance téléphonique et relationnelle.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Vous êtes polyvalent, réactif, avez le sens du service et un esprit d'équipe.
Mes avantages :
Rémunération : 13.5EUR/h
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Salaire et avantages
-
Référence : 74847