Assistant(e) Administratif(ve) H/FELIS

Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, C'est par ici
Car Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur les personnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, les former et les faire évoluer. On croit en vous et en la force du collectif pour atteindre les objectifs !
Rejoindre Elis, c'est aussi choisir un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission ? Louer et entretenir des articles textiles, d'hygiène et de bien-être aux professionnels. Et tout ça en alliant toujours exigence et démarche RSE !
Une entreprise qui a plus de 100 ans et toujours n°1, vous en connaissez beaucoup ?

Ne venez pas chez Elis si... vous aimez la monotonie.
Mais si vous aimez contribuer au suivi et au contrôle des flux immobiliers, à la conformité des données, ainsi qu'à la gestion quotidienne de la vie de la Direction Immobilière et Assurances, alors vous allez adorer ce poste !
Vos principales missions sont :
Gestion des factures immobilières
- Réception et contrôle des factures immobilières (loyers, charges locatives, taxes, factures liées aux sites).
- Vérification de la conformité des factures avec les baux et documents contractuels.
- Pré-validation des factures avant validation finale par la Directrice Immobilier
- Identification des écarts et anomalies (indexation, montants, périodes facturées) et alerte de la Direction.
- Interface avec les bailleurs, ainsi que les équipes comptables et financières pour le suivi des règlements.
Suivi des indexations, charges et taxes
- Suivi et calcul des indexations de loyers conformément aux indices contractuels (ILAT, ILC, autres).
- Suivi des appels de charges et des régularisations annuelles.
- Contrôle des taxes immobilières (taxe foncière, taxes bureaux et taxes assimilées...)
- Suivi des demandes reçues dans l'espace Impot.gouv relatives au portefeuille immobilier, en support des juristes de la Direction.
Gestion des données immobilières - Planon
- Mise à jour et fiabilisation des données immobilières dans le logiciel Planon (loyers, indexations, charges, taxes, données contractuelles).
- Garantie de la cohérence entre Planon, les documents contractuels et la comptabilité.
- Contribution à la qualité des données utilisées pour le pilotage et le reporting immobilier.
Autres Tâches (en support)
- Gestion administrative courante de la Direction Immobilier & Assurances, dont suivi des différentes factures, commandes des fournitures de la direction.
- Organisation logistique des réunions (convocations, supports, suivi) et des déplacements des collaborateurs de la Direction.
- Centralisation, classement et archivage des documents de la Direction.
- Interface administrative avec les autres Directions.

Si vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience réussie sur un poste d'assistanat, idéalement dans un environnement immobilier, financier ou assurantiel, que vous maitrisez les processus de facturation et les outils bureautiques et que vous êtes doté(e) d'une excellente rigueur, d'un sens aigu de l'organisation, d'autonomie et de confidentialité, alors n'hésitez plus à postuler !