Alternante Administratif H/FIPSEN

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.

Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d'Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s'épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.

Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse https://www.ipsen.com et suivez nos dernières actualités sur LinkedIn et Instagram.

Intitulé du Poste : Alternant(e) Assistant(e) administratif(-ve) Corporate Affairs

MISSIONS CONFIEES A L'APPRENANT:

• Création et suivi des commandes d'achat

• Suivi de contrats

• Suivi du budget

• Réception mensuelle des commandes d'achat

• Classement et archivage des CA/devis dans les dossiers correspondants (Sharepoint)

• Répondre aux demandes P2P/Comptabilité fournisseurs sur les factures bloquées ou non réglées et réajustement si besoin

• Demande et suivi des créations de nouveaux fournisseurs

• Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses

• Interface avec le contrôle de gestion, en réponse à leurs questions ou dans le cadre des contrôles budgétaires

• Point mensuel avec chaque responsable projet sur le suivi de chaque budget

Organisation de réunions / Evènementiel

• Organisation de réunions : planification, réservation des salles, des pauses, des repas,…

• Gestion de l'organisation des séminaires : Choix du lieu, gestion organisationnelle, transport, hébergement, animation…

Divers

• Gestion des nouveaux arrivants (demande d'ordinateur, téléphone, badge, bureau, accès informatique, …)

• Pilotage de projets (analyse, développement stratégique, …)

COMPETENCES ASSOCIEES:

Savoir-faire

• Aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;

• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Powerpoint, Intranet, réseaux sociaux internes) ;

• Un bon niveau d'anglais est recommandé

Savoir-être

• Autonomie et qualités organisationnelles ;

• Travailler en équipe

• Rigueur

• Confidentialité et discrétion ;

• Bon relationnel ;