Assistant administratif (F/H) - CDD à vocation de titularisationInserm

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche dans toute la France soutenus administrativement par 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs (voir rubrique Nos métiers sur site RH), avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

S’agissant d’un organisme de la Fonction Publique d’État, l’Inserm offre la possibilité d’être recruté en tant que fonctionnaire ou bien d’être recruté en tant que contractuel en Contrat à Durée Déterminée, en contrat d’apprentissage, voire en contrat aidé Parcours Emploi Compétences. 

De nombreux postes sont proposés chaque année sur contrat à durée déterminée, les personnes en situation de handicap sont invitées à ne pas négliger cette voie de recrutement, afin d’augmenter leurs chances d’accéder plus tard à un poste pérenne. 

Pour l’accès au statut de fonctionnaire, l’Inserm offre deux voies de recrutement aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi : par concours externe (aménagements d’épreuves possibles) ou par voie contractuelle directe dédiée aux travailleurs handicapés.

Pour cette dernière voie de recrutement, un nombre minimal de postes est ouvert chaque année pour des personnels chercheurs ou ingénieurs et techniciens.

Nous vous invitons à candidater sur les offres d’emploi mises en ligne.

Vous pouvez également découvrir l’Inserm par une expérience de Duoday, par un stage ou par une Période de Mise en Situation Professionnelle. 

Mission principale :
Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d’assister administrativement les pôles du service. En étroite collaboration avec le responsable de service, il/elle organise et assure le suivi administratif de l’ensemble des activités du service et des pôles qui le composent. Il/elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH.

Activités principales :
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l’organisation de réunions.
• Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la conformité des livraisons.
• Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures.
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH ( appels d’offres, régime indemnitaire, éméritats …), rédiger des courriers et des notes de synthèse.
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.
• Centraliser les informations concernant les personnels du service (congés, télétravail, entretiens d’appreciation …).
• Elaborer des outils et des fiches de procédures.
• Mettre à jour des bases de données.
• Produire des bilans et des statistiques.

Connaissances :
• Organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissance générale des ressources humaines
• Maîtrise du pack Office

Savoir-faire :
• Mettre en œuvre des procédures administratives
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Sirène, GAIA, Sifac+ ….)

Aptitudes :
• Rigueur/Fiabilité
• Sens relationnel
• Travail en équipe