Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
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Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Pour le compte de nos clients, notre agence recrute des Hôtes d'Accueil H/F afin d'intervenir au sein de structures variées situées à Paris et en Île-de-France.

Au cœur de l'organisation, vous êtes le premier point de contact des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurez un accueil de qualité et contribuez à véhiculer une image professionnelle et conviviale de l'entreprise.

En lien avec les différents services internes, vous garantissez une gestion fluide de l'accueil, dans le respect des procédures et des standards définis.

Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil physique et orientation :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
• Assurer l'enregistrement des visiteurs selon les procédures en vigueur
• Gérer les flux d'accueil et veiller au bon déroulement des arrivées

Gestion de l'accueil téléphonique :

• Réceptionner les appels entrants
• Identifier les demandes et les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Assurer la prise de messages et leur bonne diffusion

Gestion administrative et logistique :

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la réservation des salles de réunion
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du poste occupé.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Excellente présentation et sens du service
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et gestion des priorités
• Discrétion et professionnalisme

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Paris
• Type de contrat : CDD / Intérim
• Durée : Variable selon les missions
• Rémunération : Selon profil et expérience