Assistant(e) administratif(ive)
Critères de l'offre
L'entreprise : Mathias
Babylangues Services est une jeune structure en pleine croissance qui jouit de fortes retombées médiatiques. Notre concept novateur, qui vise à modifier en profondeur l'approche de l'enseignement des langues étrangères en France en proposant une acquisition dès le plus jeune âge, trouve auprès des media un accueil très favorable. Nous proposons maintenant nos services à Paris et dans 17 villes de France.
Nous proposons un mode de garde d'enfants en langue étrangère avec des contenus pédagogiques.
Description du poste
Notre entreprise est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail calme et bienveillant où chaque membre de l'équipe a l'opportunité de s'épanouir professionnellement.
Spécificités du poste
Sous la responsabilité du responsable administratif, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion du courrier et des communications internes et externes (téléphone, emails, etc.)
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur classement
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une communication fluide
- Effectuer toute tâche administrative demandée par la direction
Description du profil
- Formation Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (souhaitée)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bonnes capacités de communication orale et écrite
- Sens du service et esprit d'équipe
- Anglais bilingue obligatoire
Salaire et avantages
Salaire : 1 600 € - 1 900 € par mois
Date de démarrage souhaitée : 9 décembre 2024
Référence : AB0430UR
