Assistant Administratif (H/F)SUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

Rejoignez un acteur majeur de l'économie circulaire !

Le Groupe SUEZ est un leader français de la gestion intelligente et durable des ressources. Chaque jour, nos équipes s'engagent pour préserver l'environnement et accompagner les villes comme les industries dans une utilisation plus responsable de l'eau et des déchets. Grâce à des solutions innovantes, nous les aidons à optimiser la gestion de leurs ressources tout en améliorant leurs performances environnementales et économiques.

Au sein de Recyclage et Valorisation France (RFV), la Direction Matériel et Maintenance assure la gestion et la maintenance des parcs de matériels roulants et non roulants (Poids Lourds, Engins, Compacteurs) au service de la performance opérationnelle de l'ensemble des branches et activités de RVF.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif maintenance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'activité Maintenance en accompagnant les Responsables Maintenance de Zone (RMZ) et les Responsables Matériel de Territoire (RMT).
À ce titre, vous assurez la fiabilité des données, le traitement des commandes dans les outils dédiés ainsi que le suivi des obligations réglementaires, en collaboration avec les chefs d'atelier et les superviseurs de contrat.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des plans de prévention.
Suivre les contrôles réglementaires des véhicules, engins et matériels via la GMAO.
Saisir les heures d'intervention.
Signaler tout dysfonctionnement au Responsable Maintenance.

Achats
Saisir les demandes d'achats et d'investissements.
Réceptionner les commandes.
Assurer le suivi des litiges fournisseurs.
Participer au suivi des provisions et à la clôture comptable.

Ressources humaines
Saisir les éléments variables de paie.
Suivre les habilitations et les autorisations de conduite.
Assurer le lien administratif avec le Centre de Services Partagés et les Ressources Humaines.

Secrétariat
Réaliser les reportings de l'activité.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Gérer les courriers, affichages et autres documents administratifs.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents du service.

Vous avez une expérience significative en gestion administrative de centres de profits.
Votre maitrise rédactionnelle et vos qualités relationnelles sont reconnues
Utilisation des outils bureautiques