Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Il y a 11 heures

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Noisiel (77)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Commerce, Distribution
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : RAS INTERIM

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Description du poste

Secrétariat

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du courrier arrivée - départ

- Contribution à la gestion des salariés

- Suivi des documents et affichages réglementaires

Commercial

En liaison avec la direction de RATP Sécurité Expertises,

- Edition des devis

- Elaboration des demandes de financement

- Edition des factures

Spécifique à la formation professionnelle

En liaison avec les formateurs,

- Inscriptions des candidats en formation et suivi des stagiaires avant, pendant et après la formation

- Accompagnement logistique des candidats dans la réalisation du test et entretien d'entrée en formation

- Déclaration d'ouverture des sessions de formation

- Organisation administrative et logistique des sessions de formation et des examens

- Réservation des salles et équipements (informations collectives, formations, examens)

- Convocations des jurys d'examen

Suivi du volet administratif des certifications (ADEF, Qualiopi, SST, SSIAP)

Description du profil

Savoir :

  • Idéalement, connaitre le fonctionnement d'un organisme de formation

  • Idéalement, disposer de connaissance des règlementations relatives à la formation professionnelle

Savoir-faire :

  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

  • Qualité́ rédactionnelle et d'expression orale

Savoir être :

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Polyvalence et réactivité́

  • Capacité à travailler en autonomie

  • Discrétion professionnelle

  • Aptitude au travail en équipe

Niveau de formation

  • BAC + 2 souhaité

  • Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : epvsct5rkr

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