L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et l'organisation des transports et basé à GRETZ ARMAINVILLIERS (77220), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif de site (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports. Elle se distingue par son expertise et sa fiabilité, offrant des solutions logistiques complètes à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, évoluant dans un environnement professionnel stimulant.Vos principales missions seront les suivantes :
* la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs,
* des tableaux de bord et statistiques liés à l'activité d'exploitation,
* la gestion des achats du site suivant les référencements (suivi des consommables
bureau, EPI, commandes), et participe à l'évaluation des fournisseurs,
* la création des bons de commande et suivi,
* rapprochement des bons de commande, bons de livraison, et factures d'achat,,
* la gestion du personnel en support,
* le classement et l'archivage
* la maîtrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste,
La personne sera en relation avec tous les services supports (Déclaration de
sinistre, remontées diverses).
Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2.
Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Communication
- Orientation client
- Gestion du stress
- Faire preuve de discrétion, de dynamisme, de méthode et de rigueur.
- Disposer d'un esprit de synthèse permettant d'être efficace et réactif(ve).
Compétences techniques :
- Gestion des dossiers administratifs
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation des systèmes de gestion de documents
- Gestion des agendas et des plannings
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtriser l'analyse analytique.
Vous travaillerez à temps plein, selon une journée de travail. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique avec le client.
Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports ? Rejoignez notre client et participez à son développement ! Votre expertise et votre motivation seront les clés de votre réussite au sein de notre client.Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité
Salaire : 26 500 € - 27 000 € par an
Référence : 17815069
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