Assistant Administratif H/FCoallia

Au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, et sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions seront de :ACCUEIL / DOMICILIATION : - assurer l'accueil physique/téléphonique/correspondance du CADA44- Préparer les outils nécessaires à l'accueil des résidentes (documents, boite aux lettres, kits...)HEBERGEMENT / FONCTIONNEMENT :- Assurer le lien et suivi entre les demandes d'intervention et les prestataires, bailleurs, fournisseurs, assurances.- Gérer les stocks- Suivre les sinistresADMINISTRATIF :- Mettre à jour les indicateurs / Produire des synthèses- Rédaction de compte rendu / rapport d'activité / courriers- Diffusion des informations générales- Tenir les dossiers RH à jour (planning, absences, rdv Médecine du Travail...)ACCOMPAGNEMENT :- Gérer et suivre les cautions et participations financières des résidentes- Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet personnalisé selon les objectifs visés.SUIVI COMPTABLE :- Produire les bons de commande liés à l'activité du service- Assurer le suivi des prestations (prise de rendez-vous / réalisation / paiement) en lien avec les professionnels du service / les résidentes et les fonctions supports.AVANTAGES :- 7 semaines de congés payés par an- Prime Laforcade- Tickets restaurants- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté- Avantages proposés par le CSE- Formations collectives