Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE

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Mission intérim - Temps plein

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu dans son secteur d'activité, un Assistant Centre de Collecte Matières Premières H/F.

Véritable interface entre les fournisseurs, les transporteurs, les équipes logistiques et la production, vous assurez le suivi administratif des achats de matières premières et contribuez à la bonne gestion des flux de collecte et de transport.

Vos principales missionsAccueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
• Orienter les intervenants sur le site et informer les interlocuteurs concernés ;
• Participer à la gestion administrative quotidienne du service.

Gestion des achats et des flux matières

• Éditer et gérer les bons de collecte pour les tournées internes et les prestataires transport ;
• Contrôler la conformité documentaire des fournisseurs et transporteurs ;
• Saisir les bons de collecte et assurer leur traçabilité ;
• Gérer les barèmes d'achats et contrôler les factures fournisseurs ;
• Créer et suivre les transferts inter-sites ainsi que leur réception ;
• Assurer le suivi des tonnages hebdomadaires ;
• Participer à la clôture mensuelle des achats de matières premières ;
• Mettre à jour les différents fichiers de suivi, procédures et bases de données ;
• Suivre les coûts de transport et les flux de contenants.

Support logistique

En renfort du gestionnaire des expéditions, vous pourrez également :

• Accueillir les chauffeurs et gérer les chargements de citernes ;
• Contrôler les documents de transport ;
• Effectuer les opérations de pesée ;
• Assurer le suivi des réceptions de citernes ;
• Organiser les envois quotidiens d'échantillons au laboratoire.

Votre profilFormation

• Bac à Bac +2 en Gestion, Administration, Logistique ou domaine équivalent.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Pack Office, Office 365) ;
• Connaissances en gestion documentaire et saisie administrative ;
• Capacité à suivre des flux logistiques et des tableaux de bord ;
• Une connaissance du transport routier vrac ou conditionné serait un atout.

Qualités recherchées

• Excellent relationnel et sens du service ;
• Organisation et rigueur ;
• Sens du détail ;
• Esprit d'équipe ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Prise d'initiative.

Ce que nous vous proposons

• Une mission au sein d'un environnement industriel dynamique ;
• Un poste polyvalent mêlant administratif, logistique et relationnel ;
• Une intégration au sein d'une équipe engagée et collaborative.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler au cœur des flux logistiques ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !