Assistant Administratif H/FGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à cadres confirmés, recherche pour l'un de ses partenaires évoluant dans le secteur de l'énergie un Assistant Administratif H/F
Contexte
Vous rejoignez un environnement dynamique, au cœur d'un secteur stratégique en pleine transformation, marqué par des enjeux forts liés à la transition énergétique, à l'innovation et à la performance opérationnelle. Ce poste s'inscrit dans une organisation structurée à dimension internationale.
Vos missions
Rattaché(e) à un service administratif ou opérationnel, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives au quotidien :
* Accueil téléphonique et gestion des échanges par email
* Gestion et suivi du courrier
* Rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents
* Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi
* Assistance administrative auprès des équipes (dossiers, reportings, présentations)
* Organisation de réunions, gestion des agendas et coordination logistique
* Suivi administratif de dossiers transverses selon les besoins du service

Votre profil
Vous êtes issu d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Vous disposez d'une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Organisation, rigueur et sens des priorités
Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe