Assistant Administratif BTP (h/f)Adecco ON SITE

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Adecco Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans les travaux de démolition, un Assistant Administratif - Appels d'offres (H/F) en CDI, basé en Meurthe-et-Moselle (secteur Nancy).

Le poste :

Vous intervenez sur deux volets principaux : les appels d'offres et le suivi administratif des chantiers.

Côté appels d'offres :

• Veille quotidienne sur les plateformes dédiées
• Préparation et montage des dossiers de candidature en lien avec le service Études
• Suivi des dépôts, relances et retours

Côté administratif travaux :

• Gestion des démarches administratives avant, pendant et après les chantiers
• Suivi des documents réglementaires
• Support aux équipes travaux

En parallèle, vous assurez le secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des mails et classement documentaire.

Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS Assistant de Gestion ou expérience significative) est requis. Vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et avez une attention particulière aux détails. Votre capacité à gérer votre temps efficacement et à vous adapter aux changements sera déterminante pour réussir dans ce rôle.

Compétences comportementales :

• Organisation : Essentielle pour gérer les tâches administratives avec efficacité.
• Communication : Permet de transmettre les informations de manière claire et concise.
• Attention aux détails : Cruciale pour assurer la précision des données et des documents.
• Gestion du temps : Indispensable pour respecter les délais et prioriser les tâches.
• Adaptabilité : Nécessaire pour évoluer dans un environnement dynamique.

Compétences techniques :

• Microsoft Office : Maîtrise des outils pour optimiser les processus administratifs.
• Gestion de fichiers : Capacité à organiser et à maintenir des systèmes de classement efficaces.
• Saisie de données : Compétence pour entrer et vérifier les informations avec précision.

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