Assistant administratif ERAMGroupe Eram

Le Groupe Eram est un groupe familial français, dirigé par la 3 ème génération de la famille Biotteau. Le Groupe est composé de 9 marques de mode (Eram, Bocage, Mellow Yellow, Tbs, Gémo, Dresco, Sessile, Montlimart, Parade), spécialisées en chaussures et vêtements, avec plus de 900 points de vente en France et à l'étranger. Toutes nos marques sont engagées dans le projet d'entreprise "Change for Good", pour inventer une mode plus responsable et répondre aux attentes de nos clients, collaborateurs, partenaires, citoyens et actionnaires. Le Groupe Eram est le seul acteur de la mode à avoir maintenu son savoir-faire historique, bientôt centenaire, de fabricant de chaussures avec deux usines en France (dans le Maine-et-Loire).

Au sein du service travaux et rattaché au Responsable travaux, vous assurez, organisez et garantissez la bonne exécution des projets de maintenance et de mise en conformité des magasins du réseau.

Véritable point de contact avec notre réseau de magasins, votre rôle consistera à les accompagner pour veiller à la bonne maintenance et à la bonne sécurité des infrastructures.

Vos missions sont les suivantes :
- Gérer les demandes d'intervention en maintenance des magasins et du siège.
- Gérer le suivi des commissions de sécurité.
- Piloter les tableaux de suivi au quotidien (planning des interventions, contrôle des couts, contrôle des facturations).
- Assurer le suivi administratif : devis, factures, bon d'intervention.
- Piloter et renseigner les tableaux d'équipements des magasins du parc.
- Piloter les tableaux de suivi des contrats.
- Piloter les contrats cadres avec les différents fournisseurs et intervenants : bureau de contrôle, société de maintenance, climatisation, rideaux métalliques, fournisseurs lampes etc….
- Gérer les sinistres magasins : contact avec le service assurance et juridique.
- Être en relation avec les prestataires pour la négociation des devis et des prestations.
- Réaliser des audits techniques.

Issu d'une formation Bac +2 type BTS/DUT, vous justifiez d'une première expérience similaire dans l'univers du Retail.

Vous savez vous adapter rapidement et faites preuve de rigueur dans la gestion de vos dossiers quotidiens. Vous avez le sens du relationnel, vous êtes à l'aise à l'orale et surtout vous avez le sens du service.