Assistant Administratif (h/f)Adecco ON SITE
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Industries Métallurgiques et Transformation des Métaux
Diplômes :
- Aucun diplôme
Lieux :
- Saint-Barthélemy-d'Anjou (49)
Conditions :
- CDI
- 24 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Adecco ON SITE
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Description du poste
Pour le compte d'un de nos clients, vos missions sont les suivantes :
Gestion des chantiers
- Contacter le client pour définition des procédures du chantier
- Gestion des sous-traitants (contrat, avenant, demande d'agrément, obtention pièces administratives)
- Mise en place des cautions bancaires (et suivi jusqu'à leur mainlevée)
- Gestion de l'insertion avec le facilitateur de l'affaire puis suivi administratif
- Gestion de la réunion SAV
Facturation client
- Etablissement situations mensuelles (10 situations par mois)
- Relances clients (pour validation puis pour paiement des situations)
- Gestion des devis de travaux supplémentaires jusqu'à la prise en compte en facturation
Gestion du SAV (avec le responsable SAV)
- Etablissement des devis
- Points réguliers avec le responsable SAV pour facturation
Assurances
- Enregistrement des dossiers
- Suivi des expertises et des rapports liés à ces expertises
- Etablissement du compte-rendu interne
Social (en lien avec la responsable du service)
- Suivi arrivée / départ des salariés
- Gestion mutuelle, visites médicales
- Déclaration des accidents de travail
Description du profil
Vous avez une expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous êtes quelqu'un de curieux, proactif avec un excellent relationnel. Une bonne maitrise de l'outil informatique est indispensable.