Assistante Polyvalente (H/F) – Administration, Gestion et RH

Le 10 mars

Critères de l'offre

  • Agent administratif et gestion (H/F) , Assistant administratif (H/F) , Assistant polyvalent (H/F) , Assistant de direction (H/F) , Agent administratif (H/F)
  • Montigny-le-Bretonneux (78)
  • CDI
  • Temps Plein , Temps Partiel
  • Secteur : Informatique, Internet, Télécoms, Conseil en informatique
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , Ms word , Logiciel ERP , Polyvalence , Autonomie participative Voir plus , Autonomie professionnelle Voir moins
  • Langues souhaitées : Français
  • Niveau d'études : BAC+2 , Licence générale, Licence professionnelle , Master 1, Maîtrise , BAC+5
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : AREALTI

Prestations de services en informatiques depuis 2008.

Description du poste

Vos missions principales :

 

Administration et Gestion :

  • Gestion des dossiers administratifs : classement, archivage physique et numérique ; mise à jour de dossier.
  • Saisie et suivi de commandes dans l’ERP Boondmanager
  • Suivi de facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients
  • Réalisation des rapprochements bancaires et préparation des reportings comptable

Gestion RH :

  • Participation au processus de recrutement : sourcing de candidats, pré-qualification téléphonique
  • Contribution à l’amélioration de la marque employeur (actions de communication, publications)
  • Préparation de la paie en vérifiant les feuilles de temps, valider les absences et les notes de frais

Spécificités du poste

Peu de salarié en structure, le/la candidat(e) doit être vite autonome, curieux et pro-actif.

Description du profil

Profil recherché :

  • Polyvalent(e), rigoureux(se), et organisé(e)
  • Aisance dans la gestion administrative et financière
  • Bonnes capacités relationnelles, à l'aise dans la communication interne et externe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
  • Connaissance de processus RH ou paie et comptabilité serait un plus

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

Nous avons une période d'intégration et de formation avec toutes les équipes de la société (RH, commercial, et Administratif).

Accès à l'entreprise

Nous sommes au plus près de la gare de Saint-Quentin en Yvelines, accessible aux personnes handicapés ; toutefois notre bâtiment n'est pas encore adapté et est accessible par escaliers.

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 1 840 € par mois


Référence : AB6315VY

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